Senior Manager IT Solution Delivery – Job Description

Location : Bucuresti

Seniority Level : Senior Manager

Reports to : General Manager

Teams under management:

1. BA & System Architecture
2. Networking & Cybersecurity
3. Data Center Hardware & Software
4. IT Delivery
5. Engineering
6. Research & Development

Main purpose of the role:

• Proiectarea si implementarea tuturor proiectelor de infrastructură si siguranta națională alocate departamentului Solutii tehnice
• Eficiența echipei din cadrul departamentului soluții tehnice

Key Responsabilities:

1. Atributii privind activitatea operationala:

• Stabileste, impreuna cu directorul general, obiectivele si prioritatile departamentului.
• Defineste si implementeaza fluxurile operationale si indicatorii de performanta specifici activitatii departamentului;
• Planifica si organizeaza activitatea departamentului; stabileste prioritatile pe termen scurt, mediu și lungale departamentului/proiectelor si alocarea echipelor in proiectele in derulare.
• Stabilește modalitatile de control si analiză a activității din cadrul proiectelor si al departamentelor
• Elaboreaza bugetul anual al departamentului si il trimite spre aprobare directorului general/directorului financiar; este responsabil de urmarirea si incadrarea in bugetul estimat.
• Previzioneaza, coordoneaza si supervizeaza implementarea proiectelor din cadrul departamentului Soluții tehnice; se asigura ca sunt respectate termenele si standardele agreate cu clientii in activitatea de ofertare, proiectare si implementare;.
• Analizeaza permanent statusul proiectelor in derulare in cadrul departamentului; elaboreaza, propune si implementeaza solutii de eficientizare a acestora, astfel incat sa fie respectate standarele si termenele agreate cu clientii.
• Asigura resursele necesare derularii eficiente a proiectelor (umane,materiale, logistice).
• Organizează echipele de specialiști din cadrul departamentului, in functie de complexitatea si specificul proiectelor, in scopul derularii eficiente si a finalizării in timp util a proiectelor;
• Valideaza solutiile tehnice emise de echipele tehnice si supervizeaza planurile de implementare a acestora.

2. Atributii privind managementul echipei din subordine directa:

• Aloca sarcini si responsabilitati membrilor echipei din subordine directa;
• Evalueaza performanta echipei si stabileste masuri de redresare sau recompensare a rezultatelor obtinute de echipa.
• Are rol decizional in procesele de recrutare si selectie din subordine directa.
• Stabileste structura departamentului, in functie de nevoile proiectelor si o propune spre aprobare directorului general.
• Identifica nevoile de instruire ale echipei din cadrul departamentului Solutii tehnice; este responsabil de dezvoltarea competențelor echipei de specialiști
• Ofera suport si indrumare membrilor echipei sale in depasirea problemelor profesionale cu care acestia se confrunta.
• Colaboreaza cu departamentul de resurse umane pentru asiguarea resurselor umane din cadrul departamentului (recrutare, instruire, evaluare, etc).

Requirements:

1. Nivel de studii minim necesar – Studii superioare tehnice

2. Cunostinte si competente tehnice:

• Buna intelegere tehnica a diverselor solutii tehnice (engineering-curenti slabi, curenti tari) si  IT (networking, datacenter)
• Cunostinte de management si financiare
• Limba engleza – nivel avansat si orice alta limba de circulatie internationala

3. Experienta minima necesara: 

• Expertiza dovedita in managementul unor departamente tehnice
• Experienta relevanta in gestionarea de proiecte mari/strategice (de anvergura, cu bugete mari)
• Experienta in managementul unor echipe de specialisti seniori in domeniul tehnic si IT

4. Profil de competente comportamentale si atitudini profesionale: 

• Capacitate de planificare si organizare
• Capacitate de analiza si sinteza a informatiei
• Capacitate decizionala si de asumare a riscurilor
• Capacitate de comunicare eficienta si constructiva
• Capacitate de rezolvare a problemelor/focus pe obtinerea de rezultat
• Capacitate de motivare si dezvoltare a unei echipe de specialisti
• Integritate si responsabilitate